Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein/e
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (30-40 Stunden)
Stellenbeschreibung
Seit 2002 ist der Lernzirkel Ludwigshafen e.V. in Ludwigshafen vertreten, um Menschen für Sprachen und Kulturen im Rahmen der Wissensvermittlung zu begeistern und sie auf ihrem persönlichen und beruflichen Bildungsweg zu begleiten.
Seit der Gründung engagieren wir uns mit unseren qualifizierten Mitarbeiter*innen im Bereich der Schülerförderung, Sprachförderung für Kinder und Jugendliche sowie Sprachförderung für Erwachsene. Kulturelle und soziale Aktivitäten, Nachhilfe, Sprachkurse, telc Prüfungen, Migrationsberatung, Projekte und Seminare sind nur einige Beispiele des Angebotsspektrums des Lernzirkels Ludwigshafen e.V.
Um gesellschaftliche und berufliche Partizipation zu erreichen, verwirklichen wir fördernde Projekte und setzen mit unserer Arbeit positive und anhaltende Akzente für eine vielfältige Gesellschaft.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Integrationskursen
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Gestaltung von Sprachkursen und der Begleitung von Flüchtlingen
- Geduld, Humor, Offenheit und Einfühlungsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Gute pädagogische Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Strukturierte Abwicklung der täglichen administrativen und organisatorischen Prozesse
- Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Anmeldung, Beratung und Stammdatenpflege der TeilnehmerInnen
- Abrechnungstätigkeiten gegenüber Kostenträgern
- Die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Freude an der Arbeit und im Umgang mit unseren Bewohnern und Angehörigen - Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten und deren sprachliche Einstufung nach Vorgaben
- Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
- Archivierung der Unterlagen
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Stelle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie uns diese per E-Mail an info@lernzirkel-online.de
Wir legen Wert auf moderne Kommunikation und bitten daher um elektronische Bewerbungen. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen und senden Sie diese an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Vertragsdauer:
vorerst befristet auf 1 Jahr dann unbefristet
Art der Stelle:
Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.000,00€ – 2.650,00€
Arbeitszeiten:
30 – 40 Stunden Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sekretär: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Integrationskurse: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)
Türkisch (Wünschenswert)
Arbeitsort Ludwigshafen Mitte
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2023