Stellenangebot Assistenz/Sekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Assistenz/Sekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Stellenbeschreibung

Seit 2002 ist der Lernzirkel Ludwigshafen e.V. in Ludwigshafen vertreten, um Menschen für Sprachen und Kulturen im Rahmen der Wissensvermittlung zu begeistern und sie auf ihrem persönlichen und beruflichen Bildungsweg zu begleiten.
Seit der Gründung engagieren wir uns mit unseren qualifizierten Mitarbeiter*innen im Bereich der Schülerförderung, Sprachförderung für Kinder und Jugendliche sowie Sprachförderung für Erwachsene. Kulturelle und soziale Aktivitäten, Nachhilfe, Sprachkurse, telc Prüfungen, Migrationsberatung, Projekte und Seminare sind nur einige Beispiele des Angebotsspektrums des Lernzirkels Ludwigshafen e.V.

Um gesellschaftliche und berufliche Partizipation zu erreichen, verwirklichen wir fördernde Projekte und setzen mit unserer Arbeit positive und anhaltende Akzente für eine vielfältige Gesellschaft.

Diese Stelle ist sicher was für Sie, wenn Sie…

… eine strukturierte & gewissenhafte Arbeitsweise haben.

… ein sicheres, höfliches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten besitzen.

… eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Selbstorganisation verfügen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
Strukturierte Abwicklung der täglichen administrativen und organisatorischen Prozesse
Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Anmeldung, Beratung und Stammdatenpflege der TeilnehmerInnen
Abrechnungstätigkeiten gegenüber Kostenträgern
Die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Freude an der Arbeit und im Umgang mit unseren Bewohnern und Angehörigen
Was erwarten wir?

eine/n…

…motivierte/n…

…sich engagierende/n…

…gerne im Team arbeitende/n…

…Mitarbeiter/in.

Wünschenswert wären:

…Erfahrung mit Integrationskursen

…Microsoft Office

Vertragsdauer:
vorerst befristet auf 1 Jahr
Art der Stelle:
Teilzeit
Arbeitszeiten:
20 Stunden Woche